Secretaria General

FUNCIONES:

  • Asesorar al Presidente Regional en la ejecución de políticas, normas y procedimientos
  • Planificar, administrar, evaluar, desarrollar y supervisar el Plan de Trabajo de la Secretaría General, Sistema de Trámite Documentario y Archivo de la Sede Regional.
  • Asesorar a funcionarios y servidores, en asuntos competentes a Secretaría General.
  • Participar en la formulación y determinación de la política de la Secretaría General.
  • Diseñar y coordinar la política institucional del Gobierno Regional y planear, conducir y evaluar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información para mantener permanente interrelación con los órganos estructurados, Direcciones Regionales Sectoriales e Instituciones Públicas, etc. y facilitar los elementos necesarios para la toma de desiciones en forma oportuna y precisa.
  • Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta administración.
  • Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que requieran de asuntos relacionados con la Alta Dirección
  • Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Presidencia Regional.
  • Supervisa la labor de la Oficina de Trámite Documentario en las fases de recepción, registro y distribución de documentos.
  • Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la celeridad y oportunidad en la fluidez de la información.
  • Supervisa la política de orientación al público y garantiza el acceso a la información que produce y posee el Gobierno Regional Amazonas, según lo dispuesto por la Ley Nº 27806 y su modificatoria Nº 27927 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
  • Actúa como Secretario redactando las Actas en las Sesiones de Directorio de Gerencias Regionales y Directores Sectoriales Regionales, cuando lo presida el Presidente Regional.
  • Redactar Decretos Regionales, Acuerdos y proyectar Resoluciones aprobadas por el Directorio de Gerentes y la Presidencia Regional.
  • Programar la Agenda para las Sesiones de Directorio convocadas por el Presidente Regional.
  • Autentica resoluciones y documentos, que sean requeridos por terceros en calidad de Fedatario.
  • Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Presidencia Regional.
  • Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le corresponden en materia de su competencia.
  • Organizar y custodiar el patrimonio documentario.
  • Garantizar la transparencia en la gestión a través de la prevención de conductas irregulares.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

  • Depende directamente del Presidente Regional
  • Tiene mando directo sobre el personal de la Secretaría General y Oficina de Trámite Documentario 

REQUISITOS MINIMOS:

  • Titulo Profesional Universitario en Derecho y Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Licenciado en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
  • Experiencia laboral no menor de 10 años
  • Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 años.
  • Capacitación especializada en el Área requerida.
Agenda de Actividades
Noviembre

LIC. AUGUSTO W. PORTAL BUSTAMANTE
SECRETARIO GENERAL

NOVIEMBRE - 2017

Fecha actual: 29 de Marzo de 2017


Fecha seleccionada: Noviembre de 2017

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      Actividades realizadas el 16 de Noviembre de 2017

      Horario TODO EL DIA
      Resumen REVISIÓN Y TRAMITACIÓN, DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE INGRESAN AL DESPACHO DE SECRETARIA GENERAL, CERTIFICAR DOCUMENTOS, Y ATENDER AL PÚBLICO,
      Ubicación Ciudad: CHACHAPOYAS      Lugar: SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

       

      Funcionarios que ejercieron este Cargo

      Nombres Desde Hasta
      LIC. AUGUSTO W. PORTAL BUSTAMANTE/0000 /0000
      Lic. JANELLY LOPEZ CHAVEZEnero/2015

      Dirección: Jr. Ortiz Arrieta # 1250 - Chachapoyas
      Horario de Atención: Mañanas: de 8:00 a.m. - 1:00 p.m. Tardes: de 2:30 a.m. - 5:30 p.m.
      Central Telefónica: (041)478131
      Correo Electrónico: webmaster@regionamazonas.gob.pe / prensa@regionamazonas.gob.pe